Information nach Artikel 13 DSGVO für Trainerinnen und Trainer, die über dieses Portal abrechnen.
Verantwortlich ist die D!'s Dance School GmbH, Holzmarktstr. 66, 10179 Berlin, vertreten durch Detlef Soost, kornelia.streicher@deesworld.de. Fragen zum Datenschutz beantwortet das Büro unter kornelia.streicher@deesworld.de.
Das Portal wird von Move Society, Sebastian Keller im Auftrag der Schule betrieben (Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO). Die Server stehen bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Für den Mailversand wird Resend eingesetzt.
| Daten | Zweck | Grundlage |
|---|---|---|
| Name, Mailadresse | Zugang zum Portal, Monatsmail, Rückfragen | Art. 6 Abs. 1 b (Honorarvertrag) |
| Kurse, Termine, Zahl der Anwesenden | Berechnung deines Honorars nach dem Regelwerk | Art. 6 Abs. 1 b |
| Anschrift, Steuernummer, USt-Status, IBAN | Pflichtangaben auf deiner Rechnung, Überweisung | Art. 6 Abs. 1 b und c (§ 14 UStG) |
| Rechnungen als PDF | Buchhaltung der Schule | Art. 6 Abs. 1 c (§ 147 AO) |
| Anmeldeprotokoll, versendete Mails | Nachweis, dass Links und Mails zugestellt wurden | Art. 6 Abs. 1 f (Nachweis) |
Die Kurs- und Anwesenheitsdaten stammen aus dem Buchungssystem der Schule (Eversports), deine Kontaktdaten aus der dort geführten Trainerliste oder aus deinen bisherigen Rechnungen. Eine Einwilligung ist nicht nötig, weil die Verarbeitung für deinen Honorarvertrag und die steuerlichen Pflichten erforderlich ist.
Automatisch gelöscht werden heute: Zugangslinks nach 30 Tagen, das Versandprotokoll nach 90 Tagen, Anmeldeversuche nach einem Tag.
Rechnungen und die zugehörigen Abrechnungsdaten bewahrt die Schule 8 Jahre auf (§ 147 AO, § 14b UStG). Stammdaten (Name, Mailadresse, Anschrift, Steuernummer, IBAN) und die Termin- und Anwesenheitsdaten bleiben so lange gespeichert, wie die Zusammenarbeit läuft; nach ihrem Ende löscht sie das Büro auf Anfrage oder spätestens mit der nächsten jährlichen Durchsicht, soweit keine steuerliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Angaben aus einer Selbstanmeldung (Vorname, Nachname, Mailadresse, genannter Kurs, Telefon) dienen nur der Zugangsprüfung und werden nach der Entscheidung des Büros gelöscht, spätestens nach 6 Monaten.
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Melde dich dafür beim Büro unter kornelia.streicher@deesworld.de. Du kannst dich außerdem bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit beschweren.
Deine Rechnungsdaten kannst du jederzeit selbst unter „Meine Daten“ ändern. Eine neue Bankverbindung gilt erst, wenn das Büro sie über einen zweiten Kanal bestätigt hat. Es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt: Die Beträge rechnet das Portal nach dem Regelwerk, geprüft und freigegeben werden sie von Menschen.